برنامج الأرشفة ا.لإلكترونية edox

الأرشفة الإلكترونية هي إمكانية مسح وفهرسة الوثائق وتحويل بياناتها من ورقية إلى رقمية ، وتعتبر وظائف الحفظ والبحث عن الوثائق واسترجاعها هي الهدف الأساسي من استخدام نظام الأرشيف حيث تتطلب طبيعة عمل بعض الجهات والمؤسسات والمنظمات ضرورة استرجاع بيانات وصور الوثائق بصورة متكررة ومكثفة وبسرعة فائقة. ومن أجل ذلك يقوم نظام الأرشيف الإلكتروني بإتاحة الفرصة لاسترجاع الوثيقة بعدد وافر من طرق البحث .

 

مزايا الأرشفة الإلكترونية

 توفير الحيز المكاني .

  ربط أجزاء المؤسسة مهما تباعدت .

  سهولة وسرعة نقل الرسائل والوثائق الإلكترونية .

 متابعة الوثائق وتحولاتها ومتابعة تطورها داخل المؤسسة .

 تعدد نقاط الوصول للوثائق المحفوظة إلكترونياً .

  المرسل أو المرسل إليه، كلمات دالة للوثيقة، التاريخ...الخ) .

  السرعة في تقديم الخدمة للمستفيدين .

 

الدعم الفني

الخدمات المقدمة من قبل إدارة تقنية المعلومات بتعليم جدة ، ممثلة في بوابة جدة التربوية ، ومشروع الأرشفة الإلكترونية eDOX  ، وأيضاً البرامج المقدمة من قبل والإدارة العامة للاختبارات ممثلة في برنامج تطوير مهارات تقويم التحصيل الدراسي بتعليم جدة ، يتم دعمها طوال الأسبوع وعلى مدار الساعة متى ما أستدعى الأمر ذلك يت التدخل في حينه .

 

إدارة تقنية المعلومات موقع تعليم جدة - New Banner البوابة الوطنية للتقويم الأرشفة الألكترونية